PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkt: 7 juli 2026
Parimatches respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig, rechtmatig en transparant om met jouw persoonsgegevens. In dit beleid wordt uitgelegd welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten je heeft. Het beleid voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse wetgeving, waaronder de Nederlandse Uitvoeringswet AVG.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is:
Parimatches Esports Club
Vlampijpstraat 42, 3534 AR Utrecht, Nederland
E-mail: info@parimatches.org
Voor vragen over privacy kunt je contact met ons opnemen via het bovenstaande adres.
Persoonsgegevens die wij verzamelen
Afhankelijk van hoe je gebruikmaakt van de club, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
Identiteits- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum
Lidmaatschapsgegevens: lidmaatschapsniveau, startdatum, betalingsstatus en -geschiedenis
Boekingsgegevens: evenementen waarvoor je je aanmeldt en die je bijwoont
Betalingsgegevens: veilig verwerkt via onze betalingsproviders (wij slaan geen volledige kaartnummers op)
Websitegegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie, en cookiegegevens
Correspondentie: berichten die je ons via het contactformulier of per e-mail stuurt
Voor minderjarigen: contactgegevens en toestemmingsgegevens van ouders of voogden
Rechtsgrondslag voor de verwerking
Wij baseren ons op een of meer van de volgende rechtsgrondslagen:
Contract: om jouw lidmaatschap te verzorgen, boekingen te verwerken en betalingen te innen
Toestemming: voor marketingmails, niet-essentiële cookies en analyses
Wettelijke verplichting: om te voldoen aan fiscale, boekhoudkundige en consumentenrechtelijke vereisten
Gerechtvaardigde belangen: om de club veilig te houden, misbruik te voorkomen en onze diensten te verbeteren, afgewogen tegen jouw rechten
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. Noodzakelijke cookies zijn altijd actief; voorkeurs-, statistische en marketingcookies worden alleen geplaatst met jouw toestemming. Meer informatie hierover vindt je verderop in het gedeelte ‘Cookie-informatie’. Je kunt jouw keuzes op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen op onze site.
Analytics
We maken gebruik van privacyvriendelijke websiteanalyses om inzicht te krijgen in hoe de site wordt gebruikt en om deze te verbeteren. Deze analyses worden alleen uitgevoerd als je daarvoor toestemming hebt gegeven, en we stellen ze zo in dat er zo min mogelijk gegevens worden verzameld (bijvoorbeeld door IP-adressen waar mogelijk te anonimiseren). We gebruiken deze analyses niet om je persoonlijk te identificeren.
Marketingcommunicatie
Als je zich hiervoor aanmeldt, kunnen wij je e-mails sturen over evenementen, aanbiedingen en clubnieuws. Elke marketing-e-mail bevat een link om je af te melden, en je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden voor hun marketingdoeleinden.
Bewaring van gegevens
We bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is:
Lidmaatschaps- en boekingsgegevens: gedurende de looptijd van je lidmaatschap en tot twee jaar daarna
Financiële gegevens: zeven jaar, zoals vereist door de Nederlandse belastingwetgeving
Gegevens over toestemming voor marketing: totdat je je toestemming intrekt
Berichten via het contactformulier: tot 12 maanden nadat je vraag is afgehandeld
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we deze op een veilige manier.
jouw rechten
Op grond van de AVG hebt je het recht om:
Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over je bewaren
Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
jouw gegevens te laten wissen („recht om vergeten te worden“), indien van toepassing
Bepaalde verwerkingen te beperken of er bezwaar tegen te maken
Gegevensoverdraagbaarheid — jouw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
jouw toestemming op elk moment in te trekken
Niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen (wij voeren dergelijke verwerking niet uit)
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt je een e-mail sturen naar info@parimatches.org. Wij reageren binnen een maand.
Internationale overboekingen
We slaan gegevens waar mogelijk op en verwerken deze binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Beveiligingsmaatregelen
Wij beschermen jouw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen, beperkte toegang voor medewerkers op basis van het ‘need-to-know’-principe, veilige betalingsverwerking en regelmatige controles van onze systemen. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar wij zetten ons voortdurend in om jouw gegevens te beschermen en zullen je en de autoriteiten op de hoogte brengen van elk in aanmerking komend datalek, zoals wettelijk vereist.
Privacy van kinderen
Leden jonger dan 18 jaar mogen zich alleen aanmelden met toestemming van een ouder of voogd, met wie wij contact kunnen opnemen om dit te verifiëren. Wij verzamelen voor jongere leden alleen de minimaal noodzakelijke gegevens en gaan hier uiterst zorgvuldig mee om. Als je denkt dat de gegevens van een kind zijn verstrekt zonder de juiste toestemming, neem dan contact met ons op; wij zullen dit dan onmiddellijk aanpakken.
Contactgegevens
Voor alle vragen over privacy kunt je contact met ons opnemen via:
Parimatches Esports Club, Vlampijpstraat 42, 3534 AR Utrecht — info@parimatches.org
Klachten
Mocht je bezorgd zijn over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op, zodat wij de situatie kunnen rechtzetten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl